Aanvraagformulier Wijkbudget
Aanvraagformulier en Voorwaarden
Het wijkplatform Arnhemse Broek beheert het wijkbudget (geld van de wijk). Wijkbewoners of instanties die in de wijk actief zijn kunnen daar gebruik van maken door een aanvraag in te dienen. Hiervoor moet u het aanvraagformulier invullen. Dit kunt ophalen in de wijkwinkel of zelf printen en kopiëren (klik op de link hieronder, u vindt het formulier helemaal onderaan).
Het algemene doel van het wijkbudget is het bevorderen van de leefbaarheid. Leefbaarheid is een rekbaar begrip. Waar kunt u bijvoorbeeld een aanvraag voor indienen?
· groen in uw wijk
· verbeteren van wijkvoorzieningen (o.a. Symfonie, St Peters Gasthuis, scholen, wijkwinkel, buurthuis de Paperclip, Blokhut, winkels)
· activiteiten voor kinderen
· kunst in uw wijk
· activiteiten voor volwassenen
· veiligheidsmaatregelen woonomgeving
· verbeteren van contacten tussen bewoners
De bewoners in het wijkplatform brengen formeel hun stem uit over de aanvragen. Deze worden getoetst aan de onderstaande voorwaarden.
Wie kan aanvragen?
1. Personen of groepen uit de wijk van de buurten Van Verschuerwijk, Het Broek, Statenkwartier en Rijnwijk.
2. Organisatie en instellingen die voor en/ of met bewoners werken.
Hoe vraag je aan
3. Aanvragen moeten schriftelijk/digitaal worden ingediend middels het aanvraagformulier.
Waar moet de aanvraag aan voldoen
4. De aanvraag mag geen privébelangen dienen
5. (snoep) reisjes zijn niet toegestaan. Het educatieve karakter staat altijd voorop.
6. Eventueel beheer en onderhoud moet geregeld zijn
7. De aanvraag moet binnen twaalf maanden worden besteed
8. De aanvraag moet ten goede komen aan meerdere bewoners en wordt ook gedragen door voldoende bewoners
9. De aanvraag moet voorzien zijn van een gespecificeerde begroting
10. Een straatfeest is voor tenminste één straat en is gericht op alle bewoners uit de desbetreffende buurt/straat
11. Een straatfeest kost maximaal € 10 per woning, € 250 per straat beschikbaar met een maximum van 3 straten, totaal € 750
Toelichten
12. Op verzoek van het wijkplatform moeten sommige aanvragen toegelicht worden in het bewonersoverleg. Dit overleg vindt altijd plaats 2 weken voorafgaand aan de wijkplatformdata. Een extra toelichting in wijkplatform is ook mogelijk, door aanvrager of vertegenwoordiger- behandeling standaard na de pauze van 21.00 uur.
Afhandeling aanvraag
13. aanvragen moeten verantwoord worden met facturen of kassabonnen. Deze moeten binnen 4 weken na activiteit/aanschaf aangeleverd worden.
14. De aanvraag heeft betrekking op diensten (bijvoorbeeld een jongerenwerker) producten (zoals een speelhuisje) en materialen (bijvoorbeeld sport- en spel benodigdheden)
Wat moet je niet vergeten?
· Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen. Voor meer informatie zie www.arnhem.nl of kom langs in de wijkwinkel aan de Johan de Wittlaan 299.
· Je bent zelf verantwoordelijk voor het afstemmen met gemeente/ andere eigenaar als het gaat om een idee op gemeentegrond of van een andere eigenaar (bijvoorbeeld NS, Waterschap, Volkshuisvesting). De quikscan-formulieren kunt u ophalen in de wijkwinkel.
Procedure behandeling aanvragen
1. Op de website www.arnhemse-broek.nl kunt u het aanvraagformulier downloaden of u kunt het formulier in de wijkwinkel ophalen
2. Deze vult u in en levert u weer in bij / mailt naar de opbouwwerker in de wijkwinkel: h.dgrood@rijnstad.nl
3. Vervolgens licht u uw aanvraag eventueel toe in het bewonersoverleg
4. Het bewonersoverleg bekijkt binnen vier weken of uw aanvraag aan de voorwaarden voldoet. De voorwaarden krijgt u uitgereikt samen met uw aanvraagformulier.
5. Het advies (goedgekeurd/ afgekeurd) van het bewonersoverleg wordt voorgelegd aan het wijkplatform.
6. Bij bezwaar van een professional moet de aanvraag opnieuw in behandeling worden genomen. Bij geen bezwaar is uw aanvraag goedgekeurd.
7. U ontvangt een bevestigingsbrief van het besluit (goedgekeurd/ afgekeurd) van het wijkplatform.
8. In de bevestigingsbrief staan evt. contactpersonen waarmee u contact mee moet opnemen en het factuuradres.
9. Het wijkplatform maakt in de wijkkrant bekend dat uw aanvraag is goedgekeurd en de kosten hiervan zal betalen
10. Uw aanvraag wordt –na ontvangst van facturen- binnen twee weken uitbetaald.
11. U stemt de uitvoering af met de leverancier
12. De aanvraag is uitgevoerd. Gefeliciteerd!
Van wie worden eventueel aangeschafte materialen eigendom?
· op persoonlijke titel: eigendom bij wijkplatform, materiaal in bruikleen
· instelling / stichting etc: eigendom onder voorwaarden in bruikleen bij instelling / stichting
Bij schade aan materialen, dan kosten vervanging voor bruiklener, mogelijk door nieuwe aanvraag
AANVRAAGFORMULIER
Aanvraagformulier voor financiële bijdrage uit het wijkbudget Het Arnhemse Broek.
Volgnummer / bedrag
In te vullen door wijkmedewerker
Naam activiteit/project:
Naam aanvrager/contactpersoon:
Adres:
Postcode:
Telefoonnummer:
Faxnummer:
e-mailadres
1. hoe ben ik tot deze aanvraag gekomen
Wat is de achtergrond/aanleiding voor dit project?
2. waarom deze aanvraag
Kort aangeven welk probleem moet worden opgelost of welke uitdaging wordt aangenomen.
3. doel van de aanvraag
Geef aan wat de doelstellingen zijn van de aanvraag. Tevens welke effecten daarmee worden beoogd. Geef eventueel aan wat gewenste en ongewenste bijeffecten kunnen zijn.
4. beoogde resultaten
Geef concreet aan wat er wordt bereikt
3. Waar en wanneer vindt het plaats?
4. Voor wie is het bedoeld?
- aantal deelnemers …………………
- eigen bijdrage………………………..
Op welke wijze zijn bewoners betrokken bij deze activiteit / dit project? (=inspraak: voorbereiding; beheer).
5. Wie is verantwoordelijk voor de activiteit/het project?
6. Zijn er anderen bij de aanvraag betrokken?
Benoem projecten / initiatieven van bewoners of organisaties die ook hun steentje bijdragen aan deze aanvraag
7. Zijn er bezwaren tegen de aanvraag?
Wat is de aard van de bezwaren? Hoe denkt men hiermee om te gaan?
8. Wat zijn de kosten?
De aanvraag moet voorzien zijn van een gespecificeerde begroting. Geef duidelijk aan hoeveel geld je vraagt van het wijkplatform, wat de eigen bijdrage is en wat je van andere instanties ontvangt.
datum: handtekening
bijlage(n): :
o.a. projectplan of begroting